10 truques de decoração de Natal que você precisa saber
Acho que todos podemos concordar que o gerenciamento do tempo é uma habilidade importante para a vida. No entanto, esta não é uma habilidade que vem a mim naturalmente. Eu sou mais o tipo de mulher do tipo “espere até o último minuto e depois ataque e corra”. Talvez você seja como eu. Talvez na véspera das férias você seja como eu, sempre procurando desesperadamente no shopping um novo par de sapatos, querendo uma forma de trazer ordem e leveza ao caos.
Não muito tempo atrás, enquanto eu revisava minha lista de tarefas e me perguntava se havia uma “maneira melhor”, lembrei-me de uma tendência que estava vendo no Instagram: o microplanejamento. Decidi tentar isso por uma semana inteira para poder relatar a todos os aspirantes que procuravam uma maneira de colocar suas listas de tarefas em ordem.
Microplanejamento é uma forma de planejamento em que você divide o dia em blocos de 15 minutos. Ele foi projetado para ajudá-lo a acelerar para que você possa concluir suas tarefas em pequenos pedaços durante um longo período de tempo. Basicamente, você planeja cada etapa do processo de conclusão de uma tarefa e anota-a em seu calendário. Daí o “micrográfico”.
Se o fato de eu entregar este artigo um dia antes servir de indicação, eu diria que esse experimento foi um sucesso. Posso dizer honestamente que depois de apenas uma semana de microplanejamento, isso mudou completamente meus níveis de estresse na minha lista de tarefas. Ao dividir as tarefas em pequenos pedaços e agendá-las no meu calendário, cada item da minha lista parecia mais administrável, o que me impediu de procrastinar. Descobri que poderia fazer mais em um período mais curto de tempo sem me sentir apressado.
Resumindo: recomendo fortemente esse processo e pretendo integrá-lo ao meu dia a dia. É claro que minha análise teve algumas ressalvas. Por exemplo, acho que vivo muito mais na minha agenda do que nunca. Se você não gosta de usar um calendário para gerenciar seu dia, isso não é para você.
Também notei que no final da semana comecei a modificar o processo para atender às minhas necessidades específicas porque, francamente, a vida atrapalha até mesmo as nossas maiores intenções. Por exemplo, no final da semana eu não estava dividindo o dia inteiro em intervalos de 15 minutos. Parecia mais tedioso do que gratificante, mas aproveitei a oportunidade para dividir minhas tarefas mais complexas em blocos de 15 minutos para dividi-las em partes gerenciáveis.
Se você deseja melhorar seu estilo de gerenciamento de tempo e quer experimentar esse processo, leia algumas dicas que o tornarão um pouco mais adaptável à vida real.
Como disse na minha conclusão, a maior “mudança de vida” que experimentei ao tentar o microplanejamento foi confiar no meu calendário. Bloquear tarefas em etapas tão pequenas leva tempo. O maior erro que cometi desde o início foi pensar que a parte do planejamento não precisaria ser bloqueada no meu dia. Então, todos os dias pela manhã, eu me reservava um bloco de 30 minutos para revisar minha agenda e adicionar ou reorganizar tarefas conforme necessário. E sim, em vez de 15 minutos escolhi 30. Talvez eu seja apenas tolo, mas nem todas as tarefas podem ser concluídas em 15 minutos. Decidi ser realista sobre quanto tempo realmente levaria para concluir cada tarefa. Fico um pouco nervoso quando sinto que estou ficando para trás, então, ao reservar um pouco mais de tempo, muitas vezes termino uma tarefa um pouco mais cedo, o que parece uma vitória!
Para mim, o melhor de todo esse processo foi que me permitiu estar cada dia mais presente. Antes do microplanejamento, eu mantinha uma lista de tarefas no aplicativo de notas do meu telefone. Às vezes eu os priorizava e sempre os verificava à medida que os concluía. O problema com essa estratégia é que meu cérebro estava constantemente brincando com uma visão panorâmica de TUDO o que precisava ser feito em minha vida, o que é opressor, na melhor das hipóteses, e completamente debilitante, na pior. Usando um calendário e me permitindo olhar apenas quatro dias à frente, percebi que meu sistema nervoso ficou mais relaxado. Acontece que a vida parece bastante viável se você não se preocupar com tudo de uma vez. Embora eu pudesse bloquear alguns itens da minha agenda para levar em conta prazos futuros, eu só precisava ver minha vida em incrementos de quatro dias quando olhava meu calendário. Todo o resto estava fora de vista, fora de vista.
Como observei anteriormente, a parte mais difícil deste processo é garantir que você seja realista sobre quanto tempo levará cada “pequeno passo”. Queremos que tudo aconteça rápido, mas a vida tende a arrastar as coisas. Por exemplo, você pode reservar 15 minutos para ligar para sua seguradora e terminar na linha em 45. Não se deixe abater se suas microtarefas demorarem mais do que você espera. A melhor maneira de evitar complicações é adicionar blocos de “atualização” de 15 minutos, aumentar o bloco de 15 minutos para 30 (como eu fiz) ou dar a si mesmo um intervalo um pouco mais longo para concluir a tarefa. Por exemplo, se você tem uma tarefa de trabalho para quinta-feira, tente bloquear microtarefas para essa tarefa para que ela seja concluída até quarta-feira. Isso lhe dá um pouco de espaço de manobra quando os passos do bebê se transformam em engatinhar.
Tive um dia inteiro arruinado porque a entrega de um sofá cama deu errado. Quando os mensageiros não conseguiram entregá-lo pelo nosso corredor e ficou claro que eu teria que devolvê-lo, entrei em pânico. Minha mãe estava me visitando no Dia de Ação de Graças e eu fiz muitas pesquisas para encontrar o melhor sofá-cama para sua estadia. Acabei passando a maior parte do dia vasculhando a internet em busca de sofás-cama que pudessem ser entregues antes das férias.
No final, decidi que era melhor comprar um sofá de que gostávamos do que ficar com o que tínhamos, então minha mãe o cobriu com um colchão de ar. O que estou tentando dizer é que as tarefas do dia inteiro foram interrompidas por um acontecimento inesperado. Quando isso acontecer, não se culpe. Problemas inesperados fazem parte da vida, embora todos nós desejássemos que não fossem. É por isso que é tão útil reservar um tempo todos os dias para reavaliar seu calendário: se você não conseguiu riscar tudo da sua lista no dia anterior, você terá tempo para reorganizar tudo para colocar tudo em dia.
Isso vai contra a natureza do microplanejamento, mas descobri que, quando estava muito ocupado durante o dia, era menos provável que eu fizesse tanto porque, assim que senti que estava ficando para trás, desisti. . Porém, quando me concedi algum espaço morto no meio do dia (ou até mesmo o bloqueei como “tempo livre”), isso me permitiu usar esse tempo a meu favor. Se eu precisasse de descanso, eu descansaria. Se eu precisasse usar esse tempo para realizar minhas tarefas matinais, eu poderia. Nem todos os momentos do nosso dia são previsíveis, portanto, reservar um tempo de reserva é fundamental para garantir que seus planos cuidadosamente elaborados sejam realistas.
Honestamente, minha maior realização de microplanejamento foi o jogo de planejamento de refeições. Anotar quais refeições vou preparar em um determinado dia da semana me ajuda a seguir um plano e garante que não só terei tempo para ir ao supermercado, mas também para preparar a refeição. Isso tornou o cozimento praticamente descomplicado. Se chegar um ponto em que eu me canse de colocar todos os outros aspectos da minha vida em um calendário, com certeza continuarei a usá-lo para planejar refeições. Então, se você se sente uma pessoa organizada, mas precisa de um empurrãozinho em apenas uma área da sua vida, o microplanejamento pode ser uma ótima maneira de conseguir isso!
A melhor coisa sobre o microplanejamento é que quando você se senta todas as manhãs para definir seu calendário, você já está na zona de ficar por dentro de tudo. Mas, como tudo na vida, trata-se de calçar os sapatos proverbiais. O aspecto que menos gosto desse processo é que você não verifica fisicamente suas tarefas – com o tempo, elas simplesmente desaparecem do histórico do calendário. Isso significa que você realmente precisa ficar por dentro de quais tarefas foram concluídas e quais precisam ser movidas para uma data futura. Não é preciso muito esforço, mas Talvez sinta que está casado com seu calendário. Se você não gosta desse sentimento, esse relacionamento não será simbiótico para você.
Se você é como eu, inicia cada novo hábito com entusiasmo e entusiasmo, mas no momento em que sai dos trilhos, começa a ser duro consigo mesmo. Deixe que esta seja sua permissão para relaxar! Novos hábitos levam tempo e a vida acontece. Admito que é ótimo quando você passa o dia planejando micro e todas as suas tarefas são realmente realizadas, mas haverá dias em que você estará no fluxo e dias em que não estará. Se você aceitar que é um caminho com altos e baixos, será mais provável que você persista nele no longo prazo.
