Como admitir que você está sobrecarregado no trabalho

Sentir-se estressado no trabalho é pior, mas acontece com os melhores de nós. Embora você possa se preocupar em parecer incompetente na frente de seu chefe ou em decepcionar seus colegas de trabalho, é melhor para sua sanidade – e sua carreira – confessar tudo e buscar ajuda. Aqui estão oito maneiras de realmente deixar alguém saber que você está sobrecarregado no trabalho, em vez de fingir que está tudo bem, para que você possa se recuperar como a pessoa produtiva e confiante que já é.

1. Não jogue o jogo “Estou tão ocupado!”. um jogo.

Admita: há uma estranha sensação de satisfação em declarar que você está “muito ocupado”. Faz você se sentir importante e necessário; no entanto, isso é completamente insustentável. Ficar preso na agitação não só o deixará doente, cansado, irritado, E menos produtivo, mas também impede que você encontre uma solução para sua sobrecarga de trabalho.

Em vez disso, pense na sua rotina diária e dê respostas honestas às questões importantes: As suas prioridades estão em ordem? O que parece nunca ser riscado da sua lista (e se você precisar)? O que um membro da equipe deve delegar? Avaliar como você realmente gasta seu tempo é um primeiro passo útil para compreender quais ações afetarão a mudança.

2. Admita o que você não sabe.

No meu primeiro emprego depois da faculdade, lembro-me de passar horas em um projeto cheio de medo. Por que? Concordei com a tarefa, mas não tinha certeza absoluta Como faça o trabalho sozinho. Eu queria ser o tipo de funcionário que pudesse resolver problemas sozinho com facilidade e também esperava parecer mais do que experiente (ou seja, impressionar minha equipe).

Não faça isso. Não há problema em admitir o que você não sabe! Quer dizer, há uma enorme diferença entre encolher os ombros do seu gerente e dizer: “Não é problema meu, cara” e dizer: “Nunca fiz isso antes, mas gostaria muito de tentar!” Você pode me ajudar a começar? Pedir mais conhecimento é uma coisa boa, e saber onde você pode conseguir reforços economizará tempo e energia no longo prazo.

3. Confesse para um colega de sua confiança.

Quando você está se sentindo estressado no trabalho, às vezes ajuda simplesmente tirar tudo da cabeça e conversar com alguém em quem você confia e depois seguir em frente. Na verdade, quase sempre interrompo uma sessão de pânico para pegar um colega de trabalho e dizer: “Preciso de cinco minutos para desabafar!” Acabo me sentindo melhor e ganhando clareza mental.

Também é bom estar fundamentado na realidade. Discutir o problema, mesmo que não esteja procurando uma solução, o ajudará a parar de pular de tarefa em tarefa. No mínimo, mostre literalmente a alguém sua agenda e diga: “Estou estressado e preciso gastar menos tempo em reuniões para cumprir um prazo. Há algo que eu possa passar esta semana?

4. Obtenha feedback de alguém com quem você normalmente não trabalha.

Sempre que fico preso em um projeto, peço a opinião de alguém de fora da minha equipe (ou do setor, ou mesmo da empresa, se possível). É fácil gastar tanto tempo em empreendimentos criativos e depois perceber que não consegue nem ver onde você está tentando ir mais.

Além disso, não adianta tentar ser um gênio isolado. O melhor trabalho geralmente envolve várias rodadas de edição e total entendimento por parte da equipe antes de ir para impressão ou produção. Então relaxe e pare de pensar que você precisa ser um herói no trabalho e resolver todos os dilemas ou dominar todas as tarefas.

5. Pare de dizer sim para mais.

Certa vez, meu chefe me disse: “É ótimo que você possa mudar as coisas tão rapidamente quando as pessoas pedem. Mas primeiro certifique-se de que você está fazendo o trabalho certo.” Sim. No entanto, ele não estava enganado. Eu costumava pensar que o ideal era ser aquela pessoa que estava sempre pronta para ajudar ou intervir. Claro, isso nem sempre é uma coisa ruim, mas pode facilmente levá-lo ao fracasso, porque se você é a pessoa em quem pode confiar para “ajudar” o tempo todo… você será a pessoa em quem sempre poderá confiar.

Mais não é melhor – é apenas mais, e isso pode facilmente se tornar uma fonte de estresse no trabalho. Se você está sobrecarregado, precisa refinar, não adicionar. Então, para cada colega bem-intencionado que perguntar: “Ei, você tem cinco minutos para…”, permita-se recusar educadamente. Diga: “Eu adoraria ajudar, mas preciso me concentrar em XYZ. Você perguntou isso e aquilo? Pergunte a si mesmo se outra pessoa pode fazer o mesmo trabalho ou se você é a pessoa certa para ajudar neste momento. Ou simplesmente aprenda a dizer não: “Isso não se enquadra nas minhas prioridades deste mês, mas vamos conversar sobre como podemos realizar o trabalho”.

6. Descubra o que é temporário e o que não é.

Uma amiga minha é âncora de notícias e várias vezes por ano ela sabe que sua agenda vai ficar completamente maluca por causa dos meses de audiência. Por poder antecipar a sobrecarga, ela consegue se preparar mentalmente e, como isso acontece com toda a sua equipe, ela acha muito mais fácil sobreviver. Ela também sabe que é apenas a indústria e não sua culpa, o que a ajuda a manter a calma.

Se você está neste barco, console-se com o fato de não estar sozinho; na verdade, você pode se sentir aliviado em saber que não é a única pessoa que se sente deprimida. Mas se você perguntar, e isso Não Nesse caso, talvez seja hora de conversar com seu gerente.

7. Faça pausas reais e explique por quê.

Eu sei que você quer parecer legal como um pepino, não importa o que aconteça, mas essa atitude pode ser prejudicial para você. Por exemplo, se seus colegas de trabalho conhecem você como alguém que responde e-mails em 0,1 segundos, diga a eles que agora você verifica e-mails em lotes em um horário definido. Se você não consegue progredir em um projeto específico, dedique um dia a ele e fique 100% (ok, 95%) desconectado: desligue o telefone, ative sua mensagem alegre de ausência do escritório e entre na zona . Se você sempre acorda cedo, fica até tarde ou trabalha nos finais de semana, experimente reduzir um pouco a dieta.

Quando as pessoas virem que você cuida de si mesmo, elas entenderão (espero!) como é um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Quando você é intencional e aberto sobre seus limites e a necessidade de pausas, você terá menos probabilidade de se esgotar e será capaz de administrar sua energia muito melhor.

8. Proponha uma solução ao seu chefe.

Se você não conseguir encontrar uma maneira de relaxar sozinho, acabará tendo que conversar com seu chefe, o que pode ser assustador porque você deseja que ele o veja como um ativo valioso que pode entregar resultados e benefícios de forma consistente. . valor. A boa notícia é que você pode ser todas essas coisas e ainda assim precisar de clareza ou orientação.

Em vez de aparecer sem avisar e dizer: “Ei, estou me afogando em trabalho, socorro”, pare um momento para pensar em algumas soluções potenciais para resolver o problema. Observe a descrição do seu trabalho e pense onde você se destaca e onde fica para trás. Pergunte a si mesmo o que parece assustador, com o que você luta, o que parece completamente fora de controle e que tipo de ajuda poderia fazer a diferença, como mais educação, menos responsabilidade ou melhor apoio. Se estiver claro que você pensou no que precisa acontecer e forneceu exemplos do mundo real, a conversa provavelmente será mais tranquila.

Por fim, mantenha um tom calmo, positivo e profissional. Você não é fraco o suficiente para pedir ajuda e seu chefe pode nem perceber que você precisa dela. Concentre-se no fato de que você se preocupa com o crescimento de sua carreira e continue comprometido em encontrar uma solução que funcione para vocês dois.